Zoals gebruikelijk mag een vereniging al haar kampioenen op het hoogste niveau aanmelden voor deze huldiging. Heeft een vereniging geen kampioenen op het hoogste niveau, dan mag ze één kampioensteam of twee individuele sporters van een ander niveau aanmelden. Welke kampioenen de vereniging laat huldigen, mag ze zelf kiezen, bijvoorbeeld op basis van inzet, fair play of leeftijd. De betreffende kampioen moet wel twaalf jaar of ouder zijn.
Tijdens het programma worden ook de prijzen uitgereikt voor de Rotterdamse sportman, sportvrouw, sportploeg, sportcoach en sporttalent. Daarnaast zijn er twee prijzen die in handen van de verenigingen kunnen vallen: de Rotterdamse Sportvrijwilliger en de Gehandicaptensportprijs.
